Veelgestelde vragen

Kunnen we het schoolpakket van Stoeltjesdans eerst uitproberen?

Ja, dat kan. Als sociale onderneming vinden wij het belangrijk dat scholen eerst kunnen zien en ervaren wie wij zijn, hoe wij werken en wat het schoolpakket biedt. Daarom kun je het schoolpakket eerst gratis uitproberen voor een onbeperkt aantal klassen. Hoe? Wijzig simpelweg het pakket naar het schoolpakket en dan kun je direct van start.

Kunnen we een schoolaccount krijgen met een combinatie van het klaspakket en schoolpakket?

Ja, dat kan. Als sociale onderneming vinden wij het belangrijk dat scholen het pakket kiezen dat het beste past bij wat zij zoeken of wat er voor hen financieel mogelijk is. Laat ons weten wat je zoekt en dan denken wij mee over de best passende oplossing.

Kunnen we als schoolbestuur meerdere scholen beheren vanuit één account?

Ja, dat is mogelijk. Voor besturen met meerdere scholen kunnen wij bovenschoolse schoolbeheerders aanmaken. Zij hebben toegang tot alle betrokken scholen.

Kan ik zelf de vragen kiezen of maken, en welke vragen worden er gesteld?

Nee, dat kan niet. De vragenlijst bevat verschillende nominatievragen over sociale status, vriendschap, positief en negatief gedrag en ook pesten. Daarmee geven leerlingen hun mening over hoe het gaat in hun klas en hoe zij met elkaar omgaan. Daarnaast beantwoorden leerlingen verschillende vragen over zichzelf. Worden zij gepest? Voelen ze zich prettig in de klas? Voelen zij zich veilig? Deze vragenlijsten zijn in de wetenschap ontwikkeld en getoetst. Samen geven zij een betrouwbaar en representatief beeld van het sociaal klimaat in de klas.

Moeten leerlingen alle vragen beantwoorden?

Nee, leerlingen kunnen vragen overslaan. In het rapport kun je zien hoeveel leerlingen een vraag niet konden of wilden beantwoorden.

Is er een demoversie die ik tijdens een klassikale afname kan gebruiken?

Ja, er is een demoversie van de monitor. Maak eerst een afname aan en vervolgens kun je de demoversie tonen aan de leerlingen. Zo kun je samen met de leerlingen vraag voor vraag de monitor doorlopen.

Hoe bereid ik de afname het beste voor?

Een goede voorbereiding is vaak het halve werk. Wij raden daarom aan om leerlingen en ouders vooraf uit te leggen waarom je de monitor wilt afnemen. Om je daar bij te helpen hebben we een afnameinstructie gemaakt, met o.a. voorbeeldinstructies voor leerlingen, maar ook een voorbeeldtekst voor ouders en natuurlijk tips voor de voorbespreking, uitvoering en nabespreking.

Kunnen leerlingen op elk apparaat de monitor invullen?

Ja, Stoeltjesdans is een webapplicatie en werkt op elk apparaat met een internetverbinding en browser: laptop, tablet of telefoon.

Een leerling heeft een foutje gemaakt. Kan het nog aangepast worden?

Ja, dat kan. Als de leerling nog bezig is, dan kan die altijd terug om zijn foutje te herstellen. Is de leerling al klaar, neem dan contact met ons op via het contactformulier of stuur een mail naar info@stoeltjesdans.nl.

Ik wil de vragenlijst opnieuw afnemen. Moet ik alle leerlingen weer opnieuw invoeren?

Nee, dat hoeft niet. Wanneer je al eerder een klas hebt aangemaakt, dan kun je simpelweg een nieuwe afname plannen. Ga hiervoor naar 'Klassen' en vervolgens 'Afname toevoegen'.

Alle leerlingen hebben de vragenlijst ingevuld. Wanneer ontvang ik de resultaten?

Zodra de laatste leerling de monitor heeft ingevuld, wordt er direct een rapport met resultaten voor je gemaakt. Deze vind je bij ‘Resultaten’. Na één maand sluit de afname automatisch. Je kunt dan ook direct gebruikmaken van de module om een nieuwe klasindeling te maken.

Alle leerlingen hebben de vragenlijst ingevuld, maar de vragenlijst wordt niet afgesloten. Wat nu?

Als alle leerlingen de vragenlijst hebben ingevuld, wordt de vragenlijst automatisch afgerond en wordt er direct een rapport met de resultaten gemaakt. Gebeurt dit niet? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of stuur een mail naar info@stoeltjesdans.nl.

Een leerling wisselt tijdens het schooljaar van klas. Wat nu?

Geen probleem. Je past dit eenvoudig aan bij 'Klassen'. Klik achter de naam van de leerling op de gele knop 'Overplaatsen naar een andere klas' en voeg de leerling toe aan de nieuwe klas.

Kan ik leerlingen verwijderen of toevoegen aan een afname?

Ja, wanneer je een klas hebt aangemaakt, dan kun je nog leerlingen verwijderen of toevoegen. Hiervoor ga je naar 'Klassen' en vervolgens kun je per klas leerlingen toevoegen, verwijderen of de leerlinggegevens wijzigen. Heb je een afname gepland, dan kun je ook daar leerlingen verwijderen. Hiervoor ga je naar 'Afnames' en klik je op de desbetreffende afname.

Kunnen collega's ook de resultaten van andere klassen op mijn school zien?

Nee, dat kunnen zij niet. Docenten zien alleen de klas(sen) waar zij door hun schoolbeheerder aan zijn gekoppeld. Als schoolbeheerder heb je wel toegang tot alle klassen en resultaten. Bovendien ontvang je een schoolrapport, waarmee je ziet hoe leerlingen in alle leerjaren zich voelen ten opzichte van elkaar en ten opzichte van andere scholen in Nederland en Vlaanderen.

Wat betekenen de normscores?

De normen geven aan hoe jouw leerlingen en klassen scoren ten opzichte van andere leerlingen en klassen uit hetzelfde leerjaar in Nederland en Vlaanderen. De scores kunnen verdeeld worden in vijf groepen, ook wel quintielen genoemd. Daarbij staat een V (laagste 20%) voor een relatief laag welbevinden, een relatief laag gevoel van veiligheid of een relatief hoge frequentie van pesten. Een I (hoogste 20%) staat juist voor een relatief hoog welbevinden, een hoog gevoel van veiligheid of een lage frequentie van pesten. Hierbij is het goed om te weten dat de meeste leerlingen in Nederland en Vlaanderen zich prettig en veilig voelen. Daardoor liggen de scores van de meeste klassen dicht bij elkaar.

Waarop zijn de normscores gebaseerd?

De normen zijn gebaseerd op alle data die in de voorgaande 3 jaar zijn verzameld. Met jaarlijks data van meer dan 250.000 leerlingen op meer dan 10.000 scholen in Nederland en Vlaanderen kunnen we daarmee zeer betrouwbare normen berekenen. Elk jaar worden de normen opnieuw bepaald, zodat de scores altijd up-to-date blijven.

Kan de plattegrond opgeslagen en geprint worden?

Wanneer je al eerder een klasindeling hebt gemaakt, dan wordt deze automatisch opgeslagen. Kies daarbij dezelfde doelen als de vorige keer en je ziet vervolgens de eerdere indeling. De plattegrond kan ook geprint worden.

Waarom moet ik de namen en geboortedata van leerlingen invullen?

Om de online monitor te kunnen gebruiken of een nieuwe klasindeling te kunnen maken, hebben wij de leerlinggegevens nodig. Deze informatie slaan wij op, zodat leerlingen de online monitor individueel kunnen invullen. Zo gebruiken we de geboortedatum van leerlingen als wachtwoord bij de start van de monitor en hebben we de namen van alle leerlingen nodig, zodat leerlingen bij het invullen van de vragen eenvoudig op de namen van klasgenoten kunnen klikken. Natuurlijk gaan wij met uiterste zorgvuldigheid met deze persoonsgegevens om. Hoe wij dat doen? Lees ons privacybeleid.

Kan ik een verwerkersovereenkomst afsluiten?

Ja, dat kan. Social Shuffle B.V. is deelnemer van Edu-V. Dit betekent dat wij gebruikmaken van de 'EDU-V Model verwerkersovereenkomst 4.1'. In deze verwerkersovereenkomst hebben wij exact vastgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt en hoe wij zorgdragen voor een passende beveiliging van deze persoonsgegevens. Wil jij ook een verwerkersovereenkomst met ons aangaan, of wil je weten of jouw onderwijsinstelling al een overeenkomst met ons heeft? Neem contact met ons op via het contactformulier of stuur een mail naar info@stoeltjesdans.nl.

Hoe lang bewaren jullie onze gegevens?

Dat hangt ervan af. Gebruik je het klaspakket? Dan verwijderen wij jaarlijks bij de start van het schooljaar de klassen, leerlingen en resultaten van het vorige schooljaar. Gebruik je het schoolpakket? Dan verwijderen wij alle gegevens zodra je 2 jaar geen gebruik hebt gemaakt van Stoeltjesdans. Vooraf ontvang je altijd een mail met de waarschuwing dat je account met alle daaraan gekoppelde gegevens zal worden verwijderd. Natuurlijk kun je ook zelf op ieder moment je account, klassen of resultaten laten verwijderen.

Wat is Social Shuffle?

Wij zijn een sociale onderneming met medewerkers die allemaal een passie hebben voor het onderwijs. Het is onze ambitie om wetenschappelijke kennis voor iedereen toegankelijk te maken. Dat doen wij o.a. met Stoeltjesdans. Wil je meer weten over onze missie en visie, wie wij zijn en wat wij nog meer bieden? Kijk dan op onze bedrijfspagina www.socialshuffle.nl.

Wat houdt de samenwerking met de Radboud Universiteit in?

Stoeltjesdans maakt gebruik van vragenlijsten, normscores en algoritmes die wetenschappelijk zijn getoetst. Zonder wetenschappelijk onderzoek kan Stoeltjesdans niet bestaan. Daarom werken wij ook nu nog nauw samen met de onderzoekers van de Radboud Universiteit in Nijmegen, door anonieme data met hen te delen. Hiermee kunnen zij één keer per jaar nieuwe normscores bepalen, zodat iedere gebruiker up-to-date en betrouwbare informatie heeft over de sociale veiligheid op school in Nederland. Wij stellen deze anonieme data ook beschikbaar voor nieuw wetenschappelijk onderzoek naar sociale veiligheid en effectieve klasindelingen. Deze nieuwe bevindingen bieden wij vervolgens weer direct aan jou aan op Stoeltjesdans. Op die manier slaan we samen een brug tussen wetenschap en praktijk.

Waar kan ik terecht met mijn probleem of vraag?

Geef jouw vraag of probleem aan ons door via ons contactformulier of stuur een mail naar info@stoeltjesdans.nl. We doen ons uiterste best om binnen 2 werkdagen te reageren.

Ik heb suggesties ter verbetering van Stoeltjesdans. Kan ik deze doorgeven?

Stoeltjesdans is mede mogelijk gemaakt door input en feedback van leerkrachten en onderwijsprofessionals. Jouw feedback is dan ook zeer waardevol voor ons. Met jouw input kunnen we Stoeltjesdans verder ontwikkelen om zo nog beter aan te sluiten bij jouw wensen en verwachtingen. Geef je feedback via ons contactformulier of stuur een mail naar info@stoeltjesdans.nl.